Front Desk - Customer Support & Administration services

Ο ρόλος αφορά τη διαχείριση και λειτουργία του front desk, περιλαμβάνοντας

• Άνοιγμα/Κλείσιμο κλινικής και προετοιμασία ιατρείων


• Καθήκοντα υποδοχής επισκεπτών

• Διαχείριση και εξυπηρέτηση επισκεπτών με διακριτικότητα, ευγένεια και επαγγελματισμό

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και e-mails

• Προγραμματισμός των ραντεβού της κλινικής


• Συντονισμός της ροής των ραντεβού, σε συνεργασία με τα τμήματα της κλινικής

• Αρχειοθέτηση εγγράφων καιδιατήρηση ιατρικού φακέλου


• Τιμολόγηση πελατών και διαχείριση οφειλών

• Διαχείριση ταμείου (εισπράξεις – πληρωμές) και κλείσιμο ταμείου ημέρας


• Διαχείριση παραπόνων

• Προμήθειες αναλώσιμου περιφερειακού υλικού

• Παραλαβή- διανομή εταιρικής αλληλογραφίας & παραγγελιών της εταιρίας

Απαιτητά προσόντα

Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση ή παρόμοια με διαχείριση οικονομικών / ταμείων

Άριστη γνώση Αγγλικών

Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών αξιολογείται επιπρόσθετα

Γνώση προγραμμάτων Microsoft office (Excel, Word, Outlook)

Xρήση CRM – ERP προγραμμάτων (χρήση SAP B1 αξιολογείται επιπρόσθετα)

Ικανότητες συμπεριφορές

Συνέπεια και επαγγελματισμός

Συνεργασία και ομαδικότητα

Διαχείριση πολλών έργων παράλληλα

Επικοινωνιακές δεξιότητες

Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις

Ικανότητα προγραμματισμού

Η Εταιρία προσφέρει

Κυλιόμενο Ωράριο με βάρδιες ~ 10:00-18:00 & 13:00-21:00

Εκπαίδευση

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές εξέλιξης

Αποστολή Βιογραφικών στο: [email protected]