Back office Administrator

Τι Αναζητούμε:

Αναζητούμε ένα/ μία υποψήφιο/α που δίνει προσοχή στη λεπτομέρεια και διαθέτει προσαρμοστικότητα. Η ικανότητα να δημιουργείτε και να διατηρείτε ουσιαστική συνεργασία με διαφορετικούς ανθρώπους θα είναι καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία σας στο ρόλο.

Βασικές Αρμοδιότητες:

• Προετοιμασία λιστών συσκευασίας και αριθμών παράδοσης.


• Εκτύπωση ετικετών για πακέτα βάσει κωδικού (περιγραφή, ποσότητα, παρτίδα παραγωγής).


• Έλεγχος ολοκλήρωσης παραδόσεων.


• Δημιουργία αναφορών αποκλίσεων σε περιπτώσεις διαφορών.


• Διαχείριση «κυμάτων» παραγγελιών ανάλογα με τον τύπο παραγγελίας (saleable, advertising, sampling).


• Προτεραιοποίηση παραγγελιών σύμφωνα με τις ανάγκες.


• Υπολογισμός ημερήσιου όγκου φορτώσεων ανά προορισμό και αντίστοιχη επικοινωνία με τον μεταφορέα για τη διασφάλιση καθημερινών φορτώσεων.


• Έλεγχος ολοκλήρωσης εκτέλεσης παραγγελιών και δημιουργία αποστολών.


• Τιμολόγηση.


• Καταμέτρηση αποθεμάτων σε περιπτώσεις παραπόνων πελατών.


• Συμμετοχή σε απογραφές.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο (Bachelor και/ή Μεταπτυχιακό) στον τομέα Supply/Logistics είναι επιθυμητό


• Εμπειρία σε συστήματα WMS, κατά προτίμηση SAP, θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.


• Τουλάχιστον 1-2 χρόνια σχετικής προϋπηρεσίας .


• Εξαιρετικές δεξιότητες MS Office, ειδικά στο Excel, Word και PowerPoint.


• Καλή προφορική και γραπτή επικοινωνία στα Ελληνικά και Αγγλικά.

Η κουλτούρα:

Στην The Estée Lauder Companies δεσμευόμαστε να δημιουργούμε μακροχρόνιες συνεργασίες με τους συναδέλφους μας. Η επιτυχία μας καθορίζεται από τους ανθρώπους μας, τις μάρκες μας και την κουλτούρα μας. Έχουμε υιοθετήσει ένα περιβάλλον εργασίας που γιορτάζει και σέβεται τη διαφορετικότητα σε ανθρώπους, ιδέες, ταλέντα και εμπειρίες. Οι αξίες μας είναι η βάση για κάθε μας πράξη και η ομάδα μας είναι αφοσιωμένη στο να δημιουργεί όμορφες στιγμές και απεριόριστες δυνατότητες τόσο για τους εργαζομένους όσο και για τους καταναλωτές μας.

Οι παροχές:

Ως Back Office Administrator, θα απολαμβάνετε έναν ανταγωνιστικό αρχικό μισθό και θα έχετε αποκλειστική πρόσβαση στα εξαιρετικά προϊόντα ομορφιάς μας σε ελκυστικές τιμές. Επιπλέον, θα έχετε την ευκαιρία να αξιοποιήσετε τις ευκαιρίες εκπαίδευσης και ανάπτυξης που προσφέρει η εταιρεία, εξασφαλίζοντας την επαγγελματική σας εξέλιξη μέσα στην The Estée Lauder Companies.