Υπάλληλος Μισθοδοσίας / Βοηθός Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων Σ.ΕΛ.ΦΑΡ

Ο Συνεταιρισμός Φαρμακοποιών Θεσσαλονίκης (Όμιλος ΣΥ.ΦΑ.) μια από τιςμεγαλύτερες φαρμακαποθήκες στην Ελλάδα και μία από τις τρεις μεγαλύτερεςεπιχειρήσεις στη Βόρεια Ελλάδα εξυπηρετώντας καθημερινά περισσότερα από 1.500 φαρμακεία σε 12νομούς. Ο Όμιλος απασχολεί στις 3 εταιρίες του Ομίλου (ΣΥ.ΦΑ – Σ.ΕΛ.ΦΑΡ – Pharmassistance), 250+ μόνιμους υπαλλήλους, δημιουργώντας τα τελευταία 2 χρόνια περισσότερεςαπό 30+ νέες θέσεις εργασίας, με έμφαση στην απασχόληση των νέων.

Αναζητούμε για τη στελέχωση της εταιρίας Σ.ΕΛ.ΦΑΡ του Ομίλου ΣΥ.ΦΑ.

Υπάλληλος Μισθοδοσίας/ Βοηθός Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων Σ.ΕΛ.ΦΑΡ (Ωραιόκαστρο)

Η θέση αναφέρεται στη Διευθύντρια Ανθρωπίνων Πόρων τουΟμίλου.

Ο ρόλος:

Μισθοδοσία

• Καθημερινός έλεγχος των παρουσιών των εργαζομένων της εταιρίας.Επικοινωνία με διάφορα τμήματα για πληροφορίες που λείπουν, συλλογή και επαλήθευσητων πληροφοριών χρονομέτρησης για όλους τους εργαζόμενους
• Καταχώρηση αλλαγών προγραμμάτων και αποστολή εβδομαδιαίων προγραμμάτων(βάρδιες) καθώς και υπερωριών και έκτακτων αλλαγών προγραμμάτων στο Π.Σ Εργάνη
• Εκτέλεση της μηνιαίας μισθοδοσίας, υπολογισμός ΑΠΔ και ΦΜΥ, εκτύπωση όλωντων αρχείων σχετικά με τη μισθοδοσία (λογιστικά άρθρα, μισθοδοτική κατάστασηκλπ.)
• Έλεγχος και αποστολή των μηνιαίων αδειών καθώς και όλων των ετησίωνυποβολών (Ε11, Ε4 κλπ.)
• Αντιμετώπιση ερωτημάτων σχετικά με τους μισθούς και τη μισθοδοσία τωνεργαζομένων - διερεύνηση και επίλυση τυχόν ασυμφωνιών στη μισθοδοσία
• Τήρηση των αδειών σε φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο, παρακολούθησηυπολοίπων, παρακολούθηση ασθενειών και τήρηση των απαραίτητων συνοδευτικώνδικαιολογητικών
• Προσλήψεις νέου προσωπικού, ετοιμασία των απαραίτητων εντύπων για τηνπρόσληψη
• Παρακολούθηση λήξης συμβάσεων ορισμένου χρόνου, ανανεώσεις συμβάσεων
• Ετοιμασία διαφόρων αναφορών αναφορικά με τη μισθοδοσία όπου παραστείανάγκη
• Οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα σχετικά με τη μισθοδοσία που απαιτούνται απότην επιχείρηση.

Λοιπά διοικητικά καθήκοντα

• Επεξεργασίαόλων των εγγράφων που σχετίζονται με τη συλλογή και την επεξεργασία τωναιτήσεων εργασίας (ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου, τήρηση φυσικού αρχείου κλπ.)
• Επικοινωνίαμε τους υποψηφίους και διοργάνωση συνεντεύξεων
• Δημιουργίακαι τήρηση των φυσικών φακέλων των εργαζομένων
• Τήρησηκαι ενημέρωση διαφόρων αρχείων και αναφορών της Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων,όπως αρχείο ετήσιων αδειών, αρχεία εκπαίδευσης, αρχεία συνεντεύξεων κ.λπ.
• Τήρησηαρχείων για την ενδυμασία προσωπικού (απογραφές ρουχισμού, χορήγηση σε νέουςεργαζομένους, παραγγελίες κλπ.)
• Διεξαγωγήπρογραμμάτων εισαγωγικής εκπαίδευσης για τους νέους υπαλλήλους – τήρηση αρχείωνεκπαίδευσης
• Τήρησηαρχείων εξοπλισμού (συσκευές εταιρικών κινητών, φορητούς υπολογιστές, κλπ.)
• Διασφάλισηότι τηρούνται όλες οι διαδικασίες της Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων από όλουςτους εργαζομένους
• Δημιουργίαπαρουσιάσεων για τη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων
• Υποστήριξητης Διευθύντριας Ανθρωπίνων Πόρων σε άλλα γραμματειακά καθήκοντα.

Το άτομο:

• Εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα, αξιοπιστία, ισχυρήηθική και άριστος χειρισμός των ευαίσθητων πληροφοριών που λαμβάνονται καιδιαχειρίζονται
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης τωνπροθεσμιών
• Ικανότητα δημιουργίας ενός θετικού κλίματοςσυνεργασίας και δημιουργίας ομαδικότητας
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και άριστο επίπεδοοργανωτικότητας
• Υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια

Απαραίτητα προσόντα:

• Σπουδές οικονομικής κατεύθυνσης
• Πτυχίο ή εξειδίκευση σχετική με τη ΔιεύθυνσηΑνθρωπίνων Πόρων θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα
• Τουλάχιστον 2 έτη προϋπηρεσίας σε τήρηση και έκδοσημισθοδοσία κατά προτίμηση σε μεγάλη επιχείρηση
• Πάρα πολύ καλή γνώση της εργατικής νομοθεσίας
• Άριστος χειρισμός προγραμμάτων μισθοδοσίας κατάπροτίμηση της Epsilon net
• Πολύ καλή γνώση MS Office (μεέμφαση στη γνώση excel)

Προσφέρουμε

• Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχή εκπαίδευση
• Δυνατότητα εργασίας σε ένα μεγάλοκαι σύγχρονο Όμιλο εταιριών

Σημείωση:

Όλεςοι αιτήσεις θα χειριστούν με εμπιστευτικότητα

Ηεταιρία θα επικοινωνήσει μόνο με τους υποψήφιους που πληρούν τα παραπάνωκριτήρια.

Απαραίτητα Προσόντα:

Παροχές: