Γραμματέας

Η εταιρεία μας, που δραστηριοποιείται στον κλάδο της εκπαίδευσης με ειδικότητα το ψηφιακό ή αναλογικό σχέδιο και τη ζωγραφική, αναζητά Γραμματέα.

Πλήρες ωράριο πρωινό ή απογευματινό.

Αρμοδιότητες

• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των εκπαιδευτών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των εκπαιδευομένων.
• Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
• Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των εκπαιδευτών.
• Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις των εκπαιδευομένων
• Διαχειρίζεται τα social media
• Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
• Παρακολουθεί τις δαπάνες και ενημερώνει
• Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου

Απαραίτητα Προσόντα:

• ​Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στο σχέδιο θα εκτιμηθεί
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
• Εξοικείωση με τα social media
• Εξοικείωση με τον κλάδο της δημιουργίας ψηφιακού επικοινωνιακού υλικού θα εκτιμηθεί

Παροχές:

• Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Δυνατότητες εξέλιξης