Γραμματέας στη Δικηγορική Εταιρεία "Ψαράκης | Κεφαλάς" - www.psarakislegal.com

Η "Ψαράκης | Κεφαλάς" αναζητά συνεργάτη γραμματέα!

Είσαι:

• Οργανωτικός/ή.


• Άριστος/η στις επικοινωνίες.


• Φίλος/η της τεχνολογίας.


• Γνώστης της Αγγλικής Γλώσσας.

Τότε είσαι ο/η ιδανικός/ή για εμάς!

Θα:

• Φροντίζεις για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.


• Βοηθάς τους δικηγόρους.


• Διαχειρίζεσαι το ψηφιακό μας αρχείο.


• Είσαι ο/η σύνδεσμος μεταξύ δικηγόρων και εντολέων.

Εμείς προσφέρουμε:

• Συνεργατικό και φιλικό περιβάλλον.


• Ανταγωνιστικές αποδοχές.


• Νέες γνώσεις και προκλήσεις.


• Ιδιωτική ασφάλιση.

Αρμοδιότητες σου θα είναι, μεταξύ άλλων, και οι εξής:

• Μέριμνα για καταχώριση δικασίμων - επιμέλεια αποστολής πίνακα δικασίμων προς τους δικηγόρους.

• Διαχείριση και οργάνωση καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας (τηλεφωνική επικοινωνία με υποψήφιους εντολείς, επιβεβαίωση ραντεβού, προετοιμασία συνάντησης, υποδοχή, συντονισμός για έντυπο υλικό - folders, κάρτες, νομικά δελτία- παροχή συνδρομής σε δικηγόρους κ.τ.λ.).

• Χρήση λογιστικού προγράμματος για έκδοση παραστατικών (ΑΠΥ/ΤΠΥ κοκ).

• Οργάνωση και παρακολούθηση του back office (έλεγχος καταχώρισης παραστατικών, συνεργασία με εξωτερικό λογιστήριο κοκ).

• Μέριμνα για ορθή λειτουργία/χρήση νομικών βάσεων δεδομένων και λογισμικού συνεργασίας (clickup, slack κ.λπ.).

• Μέριμνα για τυχόν παραγγελίες σε αναλώσιμα κλπ

• Διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες, τους συνεργάτες και τους προμηθευτές.

• Διαχείριση των εργαλείων μάρκετινγκ (LinkedIn, Google Business κ.λπ.).

• Έλεγχος πιστώσεων.