Υπεύθυνης Διοικητικής Υποστήριξης

Η ICAP Executive Search & Selection είναι μία από τις κορυφαίες συμβουλευτικές εταιρείες στον τομέα της επιλογής στελεχών και αποτελεί μέρος της ICAP People & Employment Solutions, του μεγαλύτερου παρόχου υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού στην Ελλάδα και την Κύπρο. Με περισσότερα από 50 χρόνια εμπειρίας, εξειδικευόμαστε στην αξιολόγηση και την πρόσληψη στελεχών ανώτερου και μεσαίου επιπέδου σε όλους τους κλάδους.

Η ICAP Executive Search & Selection, εκ μέρους πελάτη της, μιας καταξιωμένης εταιρείας στον κλάδο των Ασφαλίσεων, αναζητά μία δυναμική και έμπειρη Υπεύθυνη Διοικητικής Υποστήριξης.

Υπεύθυνης Διοικητικής Υποστήριξης (5764/ESS/GR)

Η θέση Υπεύθυνης Διοικητικής Υποστήριξης αφορά την εύρυθμη λειτουργία των διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας στον συντονισμό καθημερινών λειτουργιών και την ανάληψη πρωτοβουλιών για την καλύτερη οργάνωση των εργασιών.
• Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
• Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, ημερίδων και εκδηλώσεων.
• Παρακολούθηση και διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
• Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες για την έγκαιρη υλοποίηση των έργων.
• Δημιουργία και παρακολούθηση αναφορών και προϋπολογισμών.
• Υποστήριξη της ομάδας Διοίκησης στην υλοποίηση στρατηγικών έργων.
• Διαχείριση εταιρικών εγγράφων και αρχείων με διασφάλιση της εμπιστευτικότητας.
• Υποστήριξη σε διαδικασίες που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο σε συναφή αντικείμενα.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Καλή γνώση Αγγλικών.

Παροχές: