Γραμματέας Διοίκησης και Υποδοχής

Στην ομάδα μας αναζητούμε υποψήφια/-ο για την θέση της Γραμματείας Διοίκησης και Υποδοχής.

Ως Γραμματέα Διοίκησης και Υποδοχής, πρέπει να συνδυάζετε μια ευχάριστη προσωπικότητα με μια δυναμική επαγγελματική στάση.

Αρμοδιότητες

• Εξασφαλίζει φιλική, έγκαιρη και ακριβή εξυπηρέτηση πελατών
• Απαντάει και διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο και ανακατευθύνει τις κλήσεις όταν είναι απαραίτητο
• Ελέγχει όλα τα κανάλια επικοινωνίας της εταιρείας
• Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες και εξασφαλίζει τη σωστή διανομή της αλληλογραφίας(e-mail, επιστολές, πακέτα, δέματα κ.λπ.)
• Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου
• Διατηρεί το πρόγραμμα των μελών της διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.
• Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις, εκθέσεις, στατιστικές
• Οργανώνει τις εκδηλώσεις και τις δράσεις της εταιρείας (εταιρικά meeting, έντυπος και ηλεκτρονικός τύπος, κλπ)

Απαραίτητα Προσόντα:

Απαιτήσεις- Δεξιότητες

• Εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας Διοίκησης/Υποδοχής, Υπεύθυνη Επικοινωνίας και Marketing
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων
• Γνώσεις Marketing και Στρατηγικής Πωλήσεων
• Καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
• Άριστη γνώση της Αγγλικής (γραπτά και προφορικά)
• Άριστη γνώση MS Office
• Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
• Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα

Παροχές:

• Πλήρης απασχόληση και ασφάλιση
• Νεανικό και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας
• Εργασία με μια ομάδα που διαρκώς εξελίσσεται
• Δίκαιη αμοιβή βάσει προφίλ του υποψηφίου
• Προοπτικές εξέλιξης ανάλογα με τις επιδόσεις και αύξηση των αποδοχών