Administrative Executive

H Eventora, ηγέτης στο χώρο του λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων ανοίγει νέα θέση εργασίας Administrative Executive, για τη συνεργασία της με Πολιτιστικό Ίδρυμα.

Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος Ticketing και όλων διαδικασιών που αφορούν στην διαχείριση των εισιτηρίων και προσκλήσεων.

Περιγραφή θέσης

• Συντονισμός ομάδας


• Δημιουργία προγράμματος ωρών εργασίας τμήματος Ticketing


• Ενημέρωση θεατών για το πρόγραμμαεκδηλώσεων (προφορική, γραπτή, δια ζώσης)


• Δημιουργία και διαχείριση κρατήσεων εισιτηρίων και προσκλήσεων βάσει συγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος


• Διαχείριση αναφορών - στατιστικών


• Παρακολούθηση και διαχείριση ομαδικών αιτημάτων εισιτηρίων από φορείς και οργανισμούς


• Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων


• Διαχείριση εισερχομένων ηλεκτρονικών μηνυμάτων


• Παρακολούθηση και τήρηση ηλεκτρονικού ημερολογίου εκδηλώσεων


• Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων εσωτερικών διαδικασιών


• Διαχείριση ταμείου και συναλλαγών μέσω μετρητών και Local Pos


• Επίλυση παραπόνων θεατών και παροχή σχετικών πληροφοριών

Απαραίτητα προσόντα

• Εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών ως διοικητικός υπάλληλος σε παρεμφερή θέση


• Επιθυμητό πτυχίο ΙΕΚ με κατεύθυνση την Οργάνωση και Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Πιστοποίηση Στελέχους Γραμματείας


• Άριστη γνώση χρήσης υπολογιστή σε περιβάλλον Windows (Word Excel)


• Εξοικείωση με ηλεκτρονικές πλατφόρμες έκδοσης εισιτηρίων και συστημάτων CRM


• Εξοικείωση με εξοπλισμό ταμείου (Local Pos, θερμικούς εκτυπωτές εισιτηρίων)


• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας


• Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας


• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες


• Άριστη διαχείριση χρόνου


• Προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση και ικανοποίηση πελατών


• Υπευθυνότητα - Συνέπεια - Επαγγελματισμός - Ομαδικότητα

Προσφέρουμε

• Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας


• Ευέλικτο ωράριο πλήρους απασχόλησης


• Κυλιόμενο ωράριο σε βάρδιες


• Προοπτική ανάπτυξης δεξιοτήτων και εξέλιξης σε σύνθετους ρόλους


• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών


• Φερεγγυότητα και συνέπεια

Η εργασία είναι πλήρους απασχόλησης και προϋποθέτει φυσική παρουσία.

Αποστολή βιογραφικών: [email protected]