Υπάλληλος γραφείου - Διαχείριση έργων FTTH & Βλαβών

Υπάλληλος γραφείου - Διαχείριση έργων FTTH & Βλαβών

• Διαχείριση πληροφοριακών συστημάτων τηλεπικοινωνιακών παρόχων.
• Ενημέρωση και τήρηση αρχείων σχετικά με την κατάσταση των αιτημάτων.
• Αποστολή των αναθέσεων σε συνεργάτες και συνεργεία μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας καθώς και συστημικά.
• Επικοινωνία με πελάτες για προγραμματισμό, ραντεβού και επίλυση θεμάτων που προκύπτουν.
• Παρακολούθηση καθημερινής αλληλογραφίας για την πορεία των αιτημάτων.
• Παρακολούθηση της εξέλιξης του συνόλου των αναθέσεων και επικοινωνία με τους συνεργάτες ώστε να καταγραφούν τυχόν προβλήματα και καθυστερήσεις που αντιμετωπίζουν κατά την υλοποίηση των εργασιών.
• Έλεγχος και διασταύρωση των πιστοποιήσεων των εργασιών (έλεγχος ορθότητας των άρθρων που απαιτήθηκαν και καταγραφή τυχόν διαφορών ώστε να ζητηθούν εκ νέου προς πληρωμή).
• Προετοιμασία πιστοποιήσεων συνεργατών και προώθηση τους στο αντίστοιχο τμήμα τιμολόγησης.
• Καταχώριση παραγγελιών υλικών, παρακολούθηση αποθεμάτων και ενημέρωση αποθηκών.
• Σύνταξη επιμεριστικών φακέλων.
• Καταγραφή και διαχείριση θεμάτων προσωπικού.
• Έλεγχος τήρησης των μέτρων ασφαλείας.

Απαραίτητα Προσόντα:

Παροχές: