Office Manager

EB/ARCHITECTS
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Αθήνα

OFFICE MANAGER

Ζητείται υπάλληλος για γραμματειακή υποστήριξη, με πενθήμερη απασχόληση (9:00-5:00), από Αρχιτεκτονική Εταιρεία, στο κέντρο της Αθήνας. Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας και κοντά στα ΜΜΜ (στάση μετρό Πανεπιστήμιο). 
Περιγραφή θέσης
•    Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων 
•    Υποδοχή
•    Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας 
•    Εξυπηρέτηση & Διαχείριση συνεργατών, εντός γραφείου 
•    Αρχειοθέτηση εγγράφων 
•    Συμβολή στη διαχείριση των Social Media της Εταιρείας
•    Υποστήριξη Λογιστηρίου (διαχείριση Πινάκων Excel και PowerBI, αρχειοθέτηση τιμολογίων, προγραμματισμός πληρωμών, κλπ)
•    Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
•    Τροφοδοσία και Αναλώσιμα εταιρείας
•    Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών (π.χ. τράπεζες, υπηρεσίες)
•    Υποστήριξη HR τμήματος (συμμετοχή στην προετοιμασία συμβάσεων, διαχείριση κρίσεων, επικοινωνιακές δεξιότητες)
Απαραίτητα Προσόντα
•    Επικοινωνιακές δεξιότητες 
•    Οργανωτικότητα 
•    Θέληση για εξέλιξη, μάθηση και συνεχή πρόοδο
•    Ικανότητα διαχείρισης παραπόνων, προβλημάτων και υπευθυνότητα
•    Ικανότητα στην άμεση επίλυση προβλημάτων
•    Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις 
•    Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας 
•    Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office και χειρισμού Η/Υ


Αποστολή βιογραφικών στο [email protected]

Πώς να εφαρμόσει

Για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν την εργασία θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε στον ιστότοπό μας. Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, εγγραφείτε.

Δημοσιεύστε ένα βιογραφικό

Παρόμοιες εργασίες

Foundever
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
About Foundever Foundever is a global leader in the customer experience (CX) industry. With 170,000 associates across the globe, we're the team behind the best experiences for +750 of the world's leading and digital-first brands. Our innovative CX solutions, technology...
Αθήνα
myGwork - LGBTQ+ Business Community
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
This inclusive employer is a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Oracle Client Engagement: ERP/EPM Principal Solution EngineerWhen you provide the world’s most complete, open, and integrated business software and hardware systems and...
Αθήνα
Vodafone
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
What you’ll do The purpose of the role is to sustain a profitable growth for Vodafone TV via developing and monitoring the TV Product & Propositions, maintaining and delivering the service’s budget, assist in designing its go-to-market plans, and implementing...
Αθήνα