Operations Support Officer

UNISON – Facility & Human Solutions
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Παιανία

Ο Όμιλος UNISON, στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξης, αναζητά να εντάξει στην Ομάδα μας έναν ή μία Operations Support Officer.



Τοποθεσία: Karela Business Park, Παιανία

Αναφέρεται: Operations Support Supervisor

Προΐσταται Ομάδας: Όχι

 


Περιγραφή Εργασίας


  • Διοικητική Υποστήριξη του τμήματος Operations του Ομίλου 
  • Συγγραφή ιδιωτικών συμφωνητικών και λοιπών εταιρικών εγγράφων (πχ προσφορών)
  • Χρήση και συντήρηση των δεδομένων του project management συστήματος (VORTEX)
  • Εξυπηρέτηση εξωτερικών και εσωτερικών πελατών και επίλυση θεμάτων που προκύπτουν από την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας
  • Παρακολούθηση του αρχείου συμβάσεων καθώς και των αρχείων των πελατών
  • Διαχείριση υπεργολάβων σε συνεργασία με το τμήμα προμηθειών και έλεγχος των συμβατικών υποχρεώσεων τους
  • Τήρηση ηλεκτρονικού και hard copy αρχείου
  • Προετοιμασία και σύνταξη αρχείων τιμολόγησης.
  • Προετοιμασία αρχείου προβλέψεων – αντιλογισμών εξόδων και εσόδων
  • Τήρηση των διαδικασιών και εντύπων των συστημάτων διαχείρισης που εφαρμόζει η εταιρεία.
  • Συμμετοχή σε ad-hoc projects του τμήματος

 


Προσόντα Θέσης


  • Προϋπηρεσία 2 έως 3 χρόνων σε ανάλογη θέση σε τμήματα Customer Service, After Sales Support & Administration ή Supply Chain/ Logistics Operations ή Λογιστήριο
  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στο αντικείμενο της Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου
  • Άριστη γνώση προγραμμάτων OFFICE (Excel, Outlook και Powerpoint)
  • Καλή Γνώση Αγγλικών, σε προφορικό και γραπτό επίπεδο



Ικανότητες


  • Ομαδικότητα
  • Επικοινωνία
  • Έμφαση στην λεπτομέρεια
  • Αριθμητικές ικανότητες
  • Επίλυση προβλημάτων

Πώς να εφαρμόσει

Για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν την εργασία θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε στον ιστότοπό μας. Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, εγγραφείτε.

Δημοσιεύστε ένα βιογραφικό

Παρόμοιες εργασίες

ΚΑΥΚΑΣ ΑΕ / KAFKAS SA
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
We are the market leader in the field of Electrical Equipment and we have specialized Lighting, Photovoltaic, Industrial Equipment and Building Solutions departments as well as two states of Electrical Panel Production Plants.The combination of high quality products, well trained...
Παιανία
Μ Τ COURIER
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Η εταιρεία μας δραστηριοποιείται στο χώρο των ταχυμεταφορών από το 1999, με στόχο τη παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών άριστης ποιότητας. Αναζητούμε έμπειρο οδηγό/courier για την ομάδα των van που εξυπηρετεί τις ανάγκες μίας πολύ μεγάλης πολυεθνικής εταιρείας ταχυμεταφορών του εξωτερικού. Αν...
Παιανία
ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS / EMPLOYMENT SOLUTIONS
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
H ICAP Employment Solutions, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά Χειριστές Μηχανών Συσκευασίας και Εργάτες Συσκευασίας. Εάν σε ενδιαφέρει να ενταχθείς στο τμήμα παραγωγής, σε μία από́ τις μεγαλύτερες Ελληνικές φαρμακευτικές βιομηχανίες, κάνε αίτηση τώρα! Αρμοδιότητες:Χειρισμός των μηχανών συσκευασίας με πλήρη...
Παιανία