Sales Group Coordinator

HotelBrain
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Αθήνα

We are currently seeking for a passionate and dynamic person focused in Hospitality professionals who have the ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions.


As a Sales Group Coordinator you are responsible to maintain effective communication on all group elated matters to ensure smooth and efficient service delivery, whereby your role will include key responsibilities such as:


-Handle incoming calls and emails related to MICE groups and Leisure Groups inquiries to ensure that all leads are addressed.


-Assess the requirements and the competition for each group lead before sending a proposal to the client.


-Analyze group requests, check the availability in the respective hotels, inform the relevant departments of blocking rooms & space, prepare and send group quotations to all local and overseas Travel Agents / PCO’s / Corporate Accounts / DMC’s and Incentive houses.


-Maintain the Sales Department’s records and files to make sure that are up to date.


-Ensure accurate and timely updates for the Group log and that all leads are tracked and followed up on.


-Upload all group room blocks and their event requirements in the monitoring system and manage the groups till the handover to the property team at the phase of contracting.


-Prepare weekly/monthly reports of all group requests and contracts and update CRM.


-Assist the senior MICE team members and manage their administrative tasks where and when necessary. 


Education, Qualifications & Experiences


You should preferably have a degree in the hospitality field with previous experiences within the Groups Department or Reservations Department within a hotel or central offices. Excellent written and verbal English communication skills and strong interpersonal and negotiations skills are essentials. Expert in Microsoft Office.


 

Πώς να εφαρμόσει

Για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν την εργασία θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε στον ιστότοπό μας. Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, εγγραφείτε.

Δημοσιεύστε ένα βιογραφικό

Παρόμοιες εργασίες

Ποιοι είμαστεΠάνω από 6.700 άνθρωποι, 5 logistics centers και περισσότερα από 230 καταστήματα σε όλη την Ελλάδα. Και παρόλ' αυτά, η αγαπημένη μας λέξη είναι το «μαζί». Μαζί πετυχαίνουμε τους στόχους μας. Μαζί μας εξελίσσεσαι. Μαθαίνουμε ασταμάτητα, ξεπερνάμε τον εαυτό...
Αθήνα
Διαφημιστική εταιρεία
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Είμαστε μία ομάδα που καθημερινά πετυχαίνει κάτι καταπληκτικό, μεγαλώνουμε και αναπτυσσόμαστε συνεχώς.Το μυστικό αυτής της επιτυχίας, για εμάς, είναι η προσωπική ανάπτυξη των συνεργατών μας, για να συνεχίζουμε να εξελισσόμαστε όλοι μαζί!Στον χώρο της διαφήμισης και του Marketing υπάρχουν διάφοροι...
Αθήνα
Revitup.direct
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Role Description This is a full-time on-site role for an HR & Administration Manager. The Manager will be responsible for all aspects of HR including but not limited to employee relations, performance management, benefits administration, policy development, onboarding and offboarding,...
Αθήνα