Finance Administration Support

Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα

G4S Hellas Holding, a member of Allied Universal - the world’s leading integrated security company, is looking for a proactive and detail oriented Admin Support to join our Finance department team.



Position: Finance Department Admin Support

Location: Metamorfosis, Attica, Greece

Reports to: Chief Financial Officer


The potential candidate will assist colleagues and executives by planning and distributing information in the Finance Department. The Admin Support will help to keep all day-to-day duties running smoothly, taking care of the administrative and organization tasks that make the organization function.


Job Responsibilities:

  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate

  • Schedule and coordinate meetings, conferences, appointments and travel arrangements

  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)

  • Generate memos, emails and presentations when appropriate

  • Act as the point of contact for internal and external clients

  • Greet visitors and callers, handle their inquiries, and direct them to the appropriate persons according to their needs

  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible

  • Monitor office supplies

  • Operate office equipment such as copiers and phone systems

  • Initiate the electronic approval process of cost invoices

  • Assist the accounting department in month-end closing by recording basic journal entries

  • Act as a substitute for the reception staff during their vacation leave


Job requirements:


  • University degree in Business Administration, Economics or relative field will be considered as a plus

  • More than 2 years of work experience in a similar role

  • Knowledge of office management and basic accounting procedures

  • Excellent business written and verbal communication skills in both Greek and English language

  • Proficient in English

  • Excellent use of Google workspace or MS Office

  • Basic knowledge of “back-office” software is a plus (e.g. Microsoft Dynamics AXAPTA)

  • Outstanding communication, customer service and relationship-building skills

  • Integrity and confidentiality

  • Excellent organizational and time-management skills

  • Attention to detail, prioritization and problem solving skills

  • Ability to be proactive and use initiatives (Identifying what needs to be done and doing it before being asked to or required by the situation)

G4S is committed to Equal Employment Opportunities. If you correspond to the above criteria please don’t hesitate to click the Apply button and send us your resume!


Πώς να εφαρμόσει

Για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν την εργασία θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε στον ιστότοπό μας. Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, εγγραφείτε.

Δημοσιεύστε ένα βιογραφικό

Παρόμοιες εργασίες

Parga Beach Resort
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Το ξενοδοχείο PARGA BEACH RESORT 5*  στην Πάργα Πρεβέζης, επιθυμεί να προσλάβει για τη σεζόν 2024: Α Μάγειρας Πρωινών   Απαραίτητα προσόντα και δεξιότητες: Πτυχίο Μαγειρικής Σχολής Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε ξενοδοχείο 4* / 5* Ικανότητα αποτελεσματικής οργάνωσης εργασιών και...
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Για τα κεντρικά μας γραφεία στην Αθήνα αναζητάμε έναν νέο/νέα, ώστε να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει ρόλο, στον σχεδιασμό και στην υλοποίηση των τομέων Marketing & Sales. Μέσα από ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης (on the job training) σας...
Πλήρης απασχόληση Γεμάτη μέρα
Η εταιρία Κώστας Α. Παπαέλληνας (Ελλάς) ΑΕΒΕ δραστηριοποιείται από το 1969 στην ελληνική αγορά στους τομείς Υγείας, Φροντίδας, Ομορφιάς και Διατροφής με κορυφαία προϊόντα όπως Geisha, Tabasco, Spira, Scholl, Lutece, Holco κ.α.. Στο πλαίσιο της δυναμικής της ανάπτυξης, η εταιρία...